Wprowadzanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) zostało podzielone na cztery główne etapy. Pierwsze trzy odnoszą się do firm o różnym stanie zatrudnienia, a ostatni, IV etap, dotyczy „innych podmiotów zatrudniających” oraz jednostek sektora finansów publicznych. To temat, który ze względu na trudności związane z pandemią COVID-19 budzi sporo wątpliwości. Z naszego artykułu dowiesz się, jak i kiedy jesteś zobowiązany wdrożyć PPK w jednostce sektora finansów publicznych.
PPK w sektorze publicznym – termin wdrożenia
Pierwsze informacje dotyczące wdrażania PPK w sektorze publicznym wskazywały rozpoczęcie procesu na początek 2021 roku. Jednak dyskusje i prace rządu związane z tak zwaną Tarczą Antykryzysową 4.0 na pewien czas postawiły ten termin pod znakiem zapytania. W trakcie jednego z posiedzeń Senatu dotyczących Tarczy Antykryzysowej 4.0 wniesiono poprawkę mającą przenieść go na początek 2022 roku.
Zmiana ta nie została jednak uchwalona – została odrzucona przez Sejm. Tym samym rozpoczęcie wdrażania PPK w jednostkach sektora finansów publicznych odbędzie się zgodnie z pierwotnym planem: proces rozpocznie się już w styczniu 2021 roku. Dla instytucji wchodzących w skład tegoż sektora oznacza to konieczność rozpoczęcia przygotowań do wprowadzenia PPK; czasu jest coraz mniej. O jakich datach należy pamiętać w szczególności?
- 26 marca 2021 – krańcowy termin podpisania umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową,
- 10 kwietnia 2021 – krańcowy termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową.
Warto wspomnieć, że każdy z wyżej wymienionych terminów dotyczy wszystkich jednostek sektora finansów publicznych, bez względu na stan zatrudnienia. Co więcej, ich dopilnowanie jest niezwykle istotne. Zostały wskazane ustawowo (art. 137 ustawy o PPK, art. 9 ustawy o finansach publicznych), a ich przekroczenie wiąże się z przykrymi konsekwencjami. Nieterminowe zawarcie umowy o zarządzanie PPK będzie oznaczało grzywnę w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń danego podmiotu z roku poprzedzającego. Z kolei brak terminowego zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu zatrudnionego jest karane grzywną od 1 tysiąca do 1 miliona złotych.
Sprawne wprowadzenie PPK w jednostkach sektora finansów publicznych
Wdrożenie PPK w sektorze publicznym jest równie trudne w przypadku każdej jednostki, bez względu na charakter jej działalności czy ilość osób zatrudnionych. Wymaga podjęcia identycznych, pochłaniających dużą ilość czasu zadań. Wprowadzanie systemu nie musi jednak wiązać się z licznymi nadgodzinami księgowych, zaburzeniem standardowego rytmu pracy ze względu na konieczność przeszkolenia wszystkich pracowników czy nieustannymi problemami technicznymi związanymi z integracją programów kadrowych z systemem Nasze PPK. Aby znacznie przyspieszyć i ułatwić sobie proces przygotowania organizacji i uruchomienia PPK w jednostce sektora finansów publicznych, możesz skorzystać ze wsparcia PPK Pocztylion.
Jesteśmy firmą, która od ponad 20 lat specjalizuje się w zarządzaniu funduszami emerytalnymi oraz długoterminowym inwestowaniem środków – nie tylko na polskim rynku kapitałowym, ale także zagranicznym. Tak duże doświadczenie zapewniło nam nabycie wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych, którymi chcemy dziś podzielić się z Twoją jednostką – tak, aby wprowadzenie w niej PPK przebiegło sprawnie i bezproblemowo. Co możemy dla Ciebie zrobić?
- Zweryfikujemy stopień przygotowania jednostki do wdrożenia PPK i wykonamy sprawny, a przy tym dokładny plan działania, który nie zaburzy jej codziennego rytmu pracy,
- przeszkolimy wszystkich pracowników: zadbamy o aktualizację wiedzy księgowych pod obsługę PPK, wesprzemy dział IT w integracji i obsłudze systemów oraz w sposób jasny i przystępny poinformujemy pozostałych zatrudnionych o zasadach przystąpienia do planów,
- udostępnimy jednostce czytelne broszury, proste w obsłudze i przystępne prezentacje o PPK,
- zapewnimy Twojej jednostce opiekę profesjonalnego, indywidualnego konsultanta; nie tylko w okresie wdrażania, ale także po nim,
- zgromadzimy wymaganą dokumentację oraz formularze,
- będziemy służyć pracownikom darmowym wsparciem technicznym oraz prawnym,
- dopilnujemy podpisania umów jeszcze przed krańcowym terminem,
a cały proces wprowadzania PPK w sektorze publicznym zajmie nam nie więcej niż dwa dni! Z nami nie musisz obawiać się o to, że wdrożenie będzie wiązało się z licznymi nadgodzinami, a wiedza zespołu okaże się niewystarczająca do właściwego prowadzenia planów.
Nie czekaj z uruchomieniem PPK do ostatniego momentu – już dziś zapoznaj się z ofertą PPK Pocztylion i umów na darmową konsultację z naszym doradcą.
