Wpłaty PPK
Wpłaty na konto PPK uczestnika pochodzą z trzech źródeł:
Pracodawca, w porozumieniu z Pracownikami, wybiera podmiot prowadzący PPK. Podmiotem tym może być instytucja finansowa (PTE, TFI lub TU) spełniająca określone wymogi ustawowe i zarejestrowana przez PFR na portalu www.mojeppk.pl, na którym od kwietnia 2019. PFR prezentuje podmioty oferujące PPK.
Po dokonaniu wyboru Pracodawca zawiera z instytucją Umowę o zarządzanie PPK.
Składki
Wysokość wpłat jest naliczana procentowo od wysokości wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Nie nalicza się wpłat do PPK od tych składników wynagrodzenia, które nie stanowią podstawy do naliczenia składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, np. od nagród jubileuszowych.
Podstawowa wpłata Pracownika wynosi 2%.
W przypadku osoby zarabiającej najmniej (poniżej 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia) możliwe jest wpłacanie składki niższej niż 2%, ale nie mniejszej niż 0,5%. Osoby te mogą w dowolnym momencie zmienić wysokość wpłaty podstawowej (w przedziale 0,5% – 2% wynagrodzenia).
Wpłaty finansowane przez Pracodawcę nie są wliczane do wynagrodzenia stanowiącego podstawę ustalenia wysokości obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Wpłaty finansowane przez Pracownika są potrącane z wynagrodzenia po jego opodatkowaniu.
Suma miesięcznych wpłat finansowanych przez Pracownika i Pracodawcę nie może wynosić więcej niż 8% wynagrodzenia pracownika.
- Pracodawca i Pracownik finansują wpłaty podstawowe z własnych środków.
- Pracodawca i Pracownik mogą zadeklarować finansowanie wpłat dodatkowych.
- Wysokość wpłat podstawowych i wpłat dodatkowych określa się procentowo od wynagrodzenia Pracownika.
|
WPŁATA PODSTAWOWA |
WPŁATA DODATKOWA (DOBROWOLNA) |
WPŁATA MAKSYMALNA |
|
|
PRACOWNIK |
2,0% 0,5%* |
do 2,0% |
4,0% |
|
PRACODAWCA |
1,5% |
do 2,5% |
4,0% |
|
Maksymalna łączna wpłata |
8,0% |
||
|
PAŃSTWO |
wpłata powitalna – 250 PLN
dopłata roczna – 240 PLN |
||
*Wpłata podstawowa Pracownika może być zmniejszona do 0,5% jeżeli ze wszystkich źródeł zarabia mniej niż 1,2 minimalnego wynagrodzenia.
Wpłata dodatkowa od pracodawcy
Wpłata dodatkowa od Pracodawcy może być różnicowana ze względu na:
długość okresu zatrudnienia w podmiocie zatrudniającym;
na podstawie postanowień regulaminu wynagrodzeń lub układu zbiorowego pracy obowiązujących w podmiocie zatrudniającym.
Podmiot zatrudniający może zmienić wysokość wpłaty dodatkowej lub zrezygnować z jej dokonywania w formie zmiany umowy o zarządzanie PPK. Zmieniona wysokość wpłaty dodatkowej obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została dokonana zmiana.
Dopłaty ze strony państwa
Wpłaty ze strony Państwa to określone kwoty niezależne od wysokości dochodów zatrudnionego w formie:
- jednorazowa wpłata powitalna w wysokości 250 zł;
- dopłaty roczne w wysokości 240 zł.
Wpłaty Państwa pochodzą z Funduszu Pracy.
Wpłata powitalna od państwa
Każdy, kto zdecyduje się oszczędzać w PPK, otrzymuje jednorazowo 250 zł wpłaty powitalnej. Można ją dostać tylko raz – niezależnie od liczby rachunków w PPK – pod warunkiem, że zostały dokonane wpłaty co najmniej za trzy miesiące.
Uprawnienie do wpłaty powitalnej przysługuje uczestnikowi PPK, dla którego zawarto w danym kwartale lub w kwartale poprzednim umowę o prowadzenie PPK i który przez co najmniej 3 pełne miesiące jest uczestnikiem PPK, jeżeli za miesiące te dokonano na ten rachunek wpłat podstawowych finansowanych przez uczestnika PPK.
Informację o łącznej liczbie uczestników sporządza się na podstawie danych zawartych w ewidencji PPK, następnie PFR przekazuje ją ministrowi właściwemu do spraw pracy w terminie 15 dni od dnia zakończenia kwartału.
Dopłata roczna od państwa
Każdego roku Państwo zasila konto PPK Pracownika dopłatą roczną w wysokości 240 zł.
Uczestnikowi przysługuje dopłata roczna, jeżeli kwota wpłat podstawowych i dodatkowych finansowanych przez podmiot zatrudniający oraz uczestnika PPK w danym roku kalendarzowym jest równa co najmniej kwocie wpłat podstawowych należnych od kwoty stanowiącej 6-krotność minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w tym roku.
Uczestnikowi PPK z obniżoną wpłatą podstawową dopłata roczna przysługuje w przypadku, gdy kwota wpłat podstawowych i dodatkowych finansowanych przez podmiot zatrudniający oraz uczestnika PPK w danym roku kalendarzowym jest równa co najmniej 25% kwoty wpłat podstawowych należnych od kwoty stanowiącej 6-krotność minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Dopłata roczna przysługuje uczestnikowi PPK, po przeprowadzeniu weryfikacji, na podstawie informacji przekazanych przez ZUS.
Przy ustalaniu uprawnienia do dopłaty rocznej uwzględnia się kwoty wpłat podstawowych i dodatkowych finansowanych przez podmiot zatrudniający oraz uczestnika PPK w danym roku kalendarzowym, dokonanych w związku ze wszystkimi rachunkami prowadzonymi dla uczestnika PPK.
Jeżeli uczestnik PPK jest stroną więcej niż jednej umowy o prowadzenie PPK, dopłata roczna podlega zewidencjonowaniu na rachunku PPK prowadzonym na podstawie umowy, która została zawarta najpóźniej. Jeżeli tego samego dnia zawarto więcej niż jedną umowę o prowadzenie PPK, dopłatę ewidencjonuje się na rachunku PPK, na którym wartość zgromadzonych środków jest większa. Ustalenia, na którym rachunku uczestnika PPK ma być zaewidencjonowana dopłata roczna, dokonuje PFR.
- W terminie do ostatniego dnia lutego każdego roku PFR przekazuje ministrowi właściwemu do spraw pracy informację o liczbie uczestników PPK, którzy nabyli prawo do dopłaty rocznej za rok poprzedni.
- Informacja sporządzana jest na podstawie danych zawartych w ewidencji PPK oraz informacji zgromadzonych na kontach ubezpieczonych i na kontach płatników składek przekazywanych przez ZUS do PFR do końca stycznia każdego roku kalendarzowego.
- W terminie do 31 marca każdego roku minister właściwy do spraw pracy przekazuje uczestnikowi PPK, za pośrednictwem PFR, kwotę dopłaty rocznej w celu zaewidencjonowania jej na rachunku PPK uczestnika, który uzyskał do niej prawo.
- Dopłata roczna jest ewidencjonowana na rachunku PPK uczestnika, który nabył do niej prawo, nie później niż do 15 kwietnia roku następującego po roku kalendarzowym, za który przysługuje dopłata roczna.
Pierwsza wpłata na PPK od pracodawcy
Podpisanie umowy o zarządzanie PPK nie oznacza dla przedsiębiorcy, że od tego momentu, musi rozpocząć wpłaty. Wpłaty do PPK należy naliczyć już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po zawarciu umowy o prowadzenie PPK.
Termin naliczenia pierwszej wpłaty i przekazania jej do instytucji zarządzającej, zależy od daty zawarcia umowy o prowadzenie PPK.
Przykład:
14 październik
Umowa o prowadzenie zawarta została 14 października 2020 r. natomiast pracownicy otrzymują wypłaty do 10 dnia miesiąca, czyli 10 października 2020 r.
10 listopad
Obliczenie i pobranie wpłat na PPK następuje od kolejnego miesiąca po zawarciu umowy o prowadzenie, w terminie wypłaty wynagrodzenia – nastąpiło zatem 10 listopada
15 grudzień
Dokonanie wpłat na PPK, tj. przekazanie środków na rachunek instytucji finansowej następuje najpóźniej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wpłaty zostały obliczone i pobrane – zatem do 15 grudnia
Regularne przekazywanie wpłat przez pracodawcę
Pracodawca ma obowiązek naliczania i pobierania wpłat na PPK oraz regularnego przekazywania ich do wybranej instytucji finansowej, z którą zastała zawarta umowa o prowadzenie PPK.
Terminem przekazania jest 15-ty dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało wypłacone wynagrodzenie. Zasada ta dotyczy wpłat tych finansowanych przez pracodawcę jak i pracownika. Nie ma tu znaczenia miesiąc, za który jest wypłacane wynagrodzenie ale miesiąc dokonanej wypłaty wynagrodzenia.
Wpłaty do PPK, które zostały naliczone i pobrane w terminie, ale z jakiś przyczyn nie udało się ich przekazać w terminie do właściwej instytucji finansowej są wpłatami spóźnionymi i możliwe jest przekazanie później niż zobowiązują przepisy.
Bardziej skomplikowana jest sprawa, gdy zadeklarowanych wpłat nie naliczono, nie pobrano i nie przekazano w terminie, lub zostały naliczone lecz nie zostały pobrane: w tej sytuacji nie jest dopuszczalne ich późniejsze naliczenie, pobranie i przesłanie do instytucji finansowej. Takie wpłaty do PPK są wpłatami zaległymi, a przepisy ustawy o PPK nie przewidują możliwości dokonania zaległych wpłat do PPK.
Zgodnie z art art. 107 w.w. ustawy, zaniedbanie może wiązać się z kara finansową dla przedsiębiorcy w wysokości 1 000 do 1 000 000 PLN.