Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to prywatny system długoterminowego oszczędzania, do którego przystąpienie jest w pełni dobrowolne. Od 2019 roku program jest wprowadzany przez polskich pracodawców, zgodnie z terminami określonymi przez ustawę o pracowniczych planach kapitałowych z 4 października 2018 roku. Od początku 2021 roku PPK wprowadzają w swoich jednostkach samorządy, chociaż termin na wdrożenie minął w kwietniu 2021 r, to nadal mnóstwo jednostek sektora publicznego nie zawarło z żadną instytucją umowy o zarządzanie PPK.
PPK w jednostkach samorządowych – termin wdrożenia
Jednostki samorządu terytorialnego to podmioty zaliczane do jednostek sektora finansów publicznych. Pod względem uruchamiania PPK oznacza to, że każdego z pracodawców będących jednocześnie takowym podmiotem obowiązywały terminy wskazane dla IV etapu wdrażania planów. Jakie to dokładnie daty?
- 1 stycznia 2021 – uruchomienie IV etapu wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych; dla jednostek sektora finansów publicznych i pozostałych podmiotów zatrudniających,
- 26 marca 2021 – krańcowy termin podpisania umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową,
- 10 kwietnia 2021 – krańcowy termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową.
Obowiązki pracodawcy przy wdrażaniu Pracowniczych Planów Kapitałowych
Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych określa szereg czynności, do których podjęcia zobowiązani są wszyscy pracodawcy przed którymi wybór i wdrożenie PPK.. Do najważniejszych należą:
- przeprowadzenie komunikacji wśród wszystkich osób zatrudnionych – poinformowanie o zaletach i ograniczeniach związanych z dołączeniem do PPK, a przede wszystkim uświadomienie pracownikom pełnej jego dobrowolności,
- wybór instytucji finansowej zarządzającej kapitałem pracowników spełniającej określone wymagania – w porozumieniu z reprezentacją osób zatrudnionych lub związkiem zawodowym,
- terminowe podpisanie umów o zarządzanie i prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową,
- terminowe pobieranie, obliczanie i przekazywanie wpłat do wybranej instytucji finansowej.
Warto wspomnieć, że w administracji samorządu terytorialnego pod koniec 2018 roku pracowało ponad 254 tysięcy osób. W „całej” administracji publicznej liczba ta przekracza 420 tysięcy pracowników. Dla pracodawców samorządowych może oznaczać to kłopoty w przypadku zbyt późnego rozpoczęcia wdrożenia PPK. W sytuacji, w której większość z nich zdecyduje się na uruchomienie planów w tym samym momencie, można spodziewać się przeciążenia systemów i sporych kolejek na linii konsultantów wspierających.
Wsparcie pracodawców i księgowych przy wprowadzaniu PPK w jednostkach samorządowych
Ilość zadań związanych ze wprowadzeniem PPK w jednostkach samorządu wiązało się oczywiście ze zwiększeniem intensywności pracy wielu zatrudnionych osób. Każdy pracodawca wdrażając PPK musi poświęcić wiele godzin na zebranie wszystkich koniecznych do przekazania pracownikom informacji, a następnie na samą komunikację – co przy dużej ilości zatrudnionych może w znacznej mierze zaburzyć standardową pracę jednostki. Księgowe musiały nie tylko zaktualizować swoją wiedzę pod „obsługę” PPK, ale także odpowiednio przystosować użytkowane programy pod system Nasze PPK, w każdej chwili jednak mogły liczyć na wsparcie ekspertów PPK Pocztylion.
Doświadczenie Pocztylion-Arka PTE to ponad 20 lat zarządzania funduszami emerytalnymi. Inwestujemy środki nie tylko na polskim rynku kapitałowym, ale także zagranicznym.
Pomagamy wdrażać PPK przez szereg działań:
- szkolimy wszystkich pracowników, zarówno tych wyłącznie przystępujących do PPK, jak i tych, którzy będą w jakikolwiek sposób zajmować się obsługą w jednostce,
- zapewniamy opiekę indywidualnego opiekuna przez cały okres wdrożenia i konsultacje powdrożeniowe,
- służymy darmowym wsparciem technicznym i prawnym,
- pilnujemy terminowości podpisywania umów o zarządzanie i prowadzenie PPK,
- przygotowujemy całą niezbędną dokumentację,
a wszystko to w sposób, który nie zaburza codziennej pracy. Pozwól nam zadbać o Twój czas – już dzisiaj umów się na darmową konsultację z naszym doradcą.